Etap-On-Line, N°1 en Europe pour la gestion des déplacements professionnels (achats de voyages, notes de frais, factures fournisseurs voyages), annonce que DEVANLAY, gère ses notes de frais avec ULYSSE Travel & Expenses d’ETAP-ON-LINE.

Un déploiement sur Internet en seulement 5 semaines avec à la clé de nombreux bénéfices : gain de temps, fiabilisation des informations et meilleure visibilité. DEVANLAY, produit et distribue les textiles de la marque Lacoste à un réseau de revendeurs, via des franchises et dans les boutiques qu’elle possède en propre dans le monde.Plus de 100 collaborateurs voyagent régulièrement à l’international. En l’absence d’automatisation et de centralisation des données liées à la gestion des notes de frais, les remboursements s’effectuaient sans vision globale sur l’année. Aucune historisation et une politique des dépenses liées aux déplacements difficile à contrôler : pour DEVANLAY, la gestion manuelle des notes de frais avait donc atteint ses limites. « Jusqu’en 2006, l’ensemble de nos notes de frais était géré manuellement et à l’aide de tableurs Excel. Nous perdions énormément de temps, accumulions beaucoup de documents papier et n’avions au final aucune visibilité » commente Dominique Bastien, Directeur du contrôle de gestion chez DEVANLAY.
Le choix d’une solution en mode ASP
DEVANLAY entame alors une étude de marché et identifie les éditeurs correspondants aux besoins définis dans son cahier des charges. « Nous avons assisté à des démonstrations approfondies des outils. Notre choix s’est porté sur la solution d’Etap-On-Line, ULYSSE T&E dont l’ergonomie et les fonctionnalités étaient tout à fait adaptées. Les équipes d’ETAP-ON-LINE nous ont de surcroît proposé une réponse extrêmement précise sur leurs références, ce qui nous a totalement convaincus ». DEVANLAY opte pour la location en mode ASP sur www.ulyssetravel.com « Nous accédons à l’application directement en ligne sur Internet et n’avons à nous soucier de rien en termes de maintenance et de mises à jour » précise Dominique Bastien.




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